Het uitvoeren van een risicoscan begint bij een juiste groep, gemotiveerde mensen. Denk bij het samenstellen van de projectgroep aan:

• Het betrekken van de belangrijkste betrokkenen van de sportclub. Sportbegeleiders, (jeugd)leden, vrijwilligers, ouders;
• De groepsgrootte. Idealiter bestaat een projectgroep uit 5 tot 8 leden;
• De rol van de vertrouwenscontactpersoon. Gezien de positie van de VCP op de sportclub kan deze persoon de projectgroep leiden;
• Het aanvullen met externe deskundigen. Bijvoorbeeld vanuit de bond of de GGD.

Organiseer een bijeenkomst met de projectgroep. Laat alle leden van de projectgroep vooraf de checklist invullen. Voor iedereen geldt: neem het advies dat uit de checklist komt mee naar de bijeenkomst. Deze adviezen kan je vervolgens naast elkaar leggen, zo maak je de verschillen en overeenkomsten bespreekbaar. Hierna kan de groep een lijst met risicofactoren binnen de club opstellen.

Stel als club prioriteiten door middel van een prioriteitenmatrix: wat gaat de sportclub eerst aanpakken en wat daarna?