Het inventariseren van de situatie en verbeterpunten in kaart brengen begint bij een juiste groep, gemotiveerde mensen. Denk bij het samenstellen van de projectgroep aan:

• Het betrekken van de belangrijkste betrokkenen van de sportclub. Sportbegeleiders, (jeugd)leden, vrijwilligers, ouders;
• De groepsgrootte. Idealiter bestaat een projectgroep uit 5 tot 8 leden;
• De rol van de vertrouwenscontactpersoon. Gezien de positie van de VCP op de sportclub kan deze persoon de projectgroep leiden;
• Het aanvullen met externe deskundigen. Bijvoorbeeld vanuit de bond of de GGD.

Let op: het bestuur blijft verantwoordelijk voor sociale veiligheid op de club. Zorg dus dat er een bestuurslid in het projectteam deelneemt, of dat jullie hierover vaak met het bestuur communiceren.