Als bestuur wil je weten of jullie inzet werkt. Dat kan door te monitoren hoe de maatregelen uitpakken. Hoever is jullie beleid al uitgevoerd?

Met deze scan kun je elk jaar nagaan of je beleid nog leeft. Op welke punten staat je sportclub sterk? En waar is extra aandacht nodig? De scan kun je samen met de vertrouwenscontactpersoon uitvoeren. Door sportbegeleiders, leden en ouders erbij te betrekken, krijgen jullie verschillende perspectieven in beeld. Werken de nieuwe afspraken voor het aanstellen van vrijwilligers? Moet er een opfriscursus komen voor trainers? Worden er gedragsregels afgesproken in de teams? 

Sociale veiligheid is niet een onderwerp dat je 'afrond', maar waar je regelmatig aandacht aan moet geven. De makkelijkste manier is om het onderwerp daarom een terugkerend item te maken op de (bestuurs)agenda.

Bespreek tijdens de vergaderingen, eventueel met de vertrouwenscontactpersoon aanwezig, hoe het huidige beleid loopt, waar nog aandacht voor nodig is, en of daar nog hulp bij nodig is. 

Na het invoeren van bepaalde beleidsstukken, is het belangrijk om te zorgen dat er ook regelmatig wordt gekeken of alles nog actueel is. Denk bijvoorbeeld aan:

• VOG's voor vrijwilligers: omdat de VOG een momentopname is, raden wij aan om de VOG's van vrijwilligers iedere drie jaar te vernieuwen.
• Terugkomdag voor vertrouwenscontactpersonen: het is fijn voor jouw vertrouwenscontactpersoon om de kennis af en toe op te frissen. Dat kan via de terugkomdag voor vertrouwenscontactpersonen. Tijdens deze bijscholing komen vertrouwenscontactpersonen weer even bij elkaar, staan ze stil bij hun functie in de club en is er voldoende ruimte om vragen te stellen.
• Sluit jouw beleid nog aan bij die van de bond? Ook sportbonden werken voortdurend aan hun beleid rondom een sociale veilige sport. Blijf dus goed in contact met jouw sportbond. Bijvoorbeeld via de integriteitsmanager, of eventueel de vertrouwens(contact)persoon. Uiteraard kan je hen ook altijd benaderen voor vragen of advies.