Vanaf 1 maart 2024 doorlopen we een traject voordat een hoofdexpert Topsportcultuur aan de slag gaat bij een programma of bond. Deze stappen helpen ons een goed doordacht proces te vormen, wat leidt tot succesvollere en impactvollere ondersteuning.
1. Signaleren van een probleem:
Een zorg of probleem rondom de sfeer, omgangsvormen, of de algemene topsportcultuur wordt opgemerkt door een sporter, coach, staflid, (hoofd)expert, medewerker van het TeamNL centrum, integriteitsmanager, technisch directeur, of door de PM'er die vanuit zijn coördinerende rol vaststelt dat er een probleem is.
2. Initiëren van het proces:
De betrokken partij die het probleem signaleert, start het proces door dit probleem kenbaar te maken bij de expert Topsportcultuur
3. Bepaling van (mogelijke) inzet:
De bepaling voor mogelijke inzet vindt plaats tussen de Expert Topsportcultuur, Technisch Directeur (TD) van de bond, in samenspraak met de Prestatiemanager.
4. Second opinion / Sparring / Validatie:
Om tot een succesvolle inzet te komen, worden andere experts/organisaties betrokken, zoals integriteitsmanagers van bonden, PG/andere experts, en eventueel CVSN voor validatie, sparring en feedback (zonder persoonlijke gegevens te delen).
5. Planmatige aanpak:
Een planmatige aanpak van het proces wordt met de TD besproken en vastgesteld, inclusief het bepalen van verantwoordelijkheden, de aanpak, het gewenste resultaat, de termijn van de inzet, en de wijze van terugkoppeling.
6. Uitspreken over de huidige en gewenste cultuur:
Als eerste onderdeel van het proces krijgt iedereen binnen het programma de mogelijkheid om zich uit te spreken over de huidige en gewenste cultuur, zodat inzichtelijk wordt waar de inzet van de expert op gericht zal worden. Ook zal de expert Topsportcultuur beoordelen of er voldoende basis is om een veranderingsproces in te zetten.
7. Implementatie van interventies:
Indien nodig worden interventies geïmplementeerd volgens het vastgestelde plan, in samenwerking met relevante belanghebbenden.
8. Monitoring en evaluatie:
De voortgang van de interventies wordt regelmatig gemonitord en geëvalueerd, waarbij eventuele aanpassingen worden aangebracht indien nodig.
9. Mogelijke stopzetting:
In overleg kunnen zowel de TD als de Expert Topsportcultuur te allen tijde besluiten, al dan niet tijdelijk, het proces te stoppen, bijvoorbeeld wanneer een extern onderzoek wordt gestart of wanneer er twijfel ontstaat over de opbrengst van het proces.
10. Afsluiting van het proces:
Er vindt een afrondend gesprek plaats met de TD, waarin het proces wordt geëvalueerd en aanbevelingen worden besproken. Ook wordt er een schriftelijke terugkoppeling gedaan, die wordt gedeeld met de integriteitsmanager van de bond voor beleidsmatige borging van de opbrengst van het proces binnen de bond.