Wil je binnen jouw gemeente aan de slag met clubkadercoaching? Het onderstaande stappenplan helpt je op weg.

1. Onderzoek of de thema’s kwaliteit van trainers-coaches, trainersbegeleiding of clubkadercoaching op de beleidsagenda van de gemeente of het lokale sportservicebureau staat.
2. Wil de gemeente/het sportservicebureau met clubkadercoaching aan de slag en zo ja, is de financiering op orde?
3. Check of er ruimte bij de huidige buurtsportcoaches is om uren vrij te maken voor clubkadercoaching of dat er ruimte is voor de aanstelling van nieuwe buurtsportcoaches om alsnog capaciteit vrij te maken voor clubkadercoaching.
4. Laat de buurtsportcoach deelnemen aan de opleiding tot clubkadercoach. Dit kan ook als de buurtsportcoach al als clubkadercoach al aan de slag is bij de club. De clubkadercoach hoeft niet te wachten tot hij/zij de opleiding heeft afgerond, maar kan via de opleiding wel veel waardevolle kennis opdoen die hij/zij direct in de praktijk kan inzetten.
5. Ga na welke sportclubs behoefte hebben aan begeleiding van hun technisch kader. Hoeveel zijn dat er, hoe groot zijn deze clubs, hoe ver zijn deze clubs al met trainersbegeleiding en welke ondersteuning hebben ze hier nog bij nodig?
6. Neem contact op met de bond van de vereniging die je wil ondersteunen.
7. Bekijk of de randvoorwaarden (zie procesomschrijving fase B) bij de clubs die behoefte aan begeleiding van hun technisch kader op orde zijn. Wil de club ook écht? Hebben zij een aanspreekpunt voor de clubkadercoach beschikbaar? Is trainersbegeleiding al geborgd in het verenigingsbeleid of nog niet? Kunnen ze voldoende focussen op trainersbegeleiding (of komt er niet een ander groot project voorbij in dezelfde periode)? Zijn er voldoende vrijwillige trainersbegeleiders aanwezig die mee kunnen kijken met de clubkadercoach en het op termijn kunnen overnemen?
8. Zorg voor een goede opdrachtformulering per club. Waar ligt de behoefte? Ligt het accent op de bestuursondersteunende rol of meer de uitvoerende rol? Een format voor het opstellen van een opdrachtformulering kun je opvragen via  clubkadercoach@nocnsf.nl.
9. Breng de clubkadercoach in verbinding met de sportclubs die behoefte hebben aan ondersteuning. Houd hierbij rekening met de grootte van club, doorgaans hoe groter de club hoe meer uren er nodig zijn om impact te maken als clubkadercoach
10. Monitor de voortgang en resultaten van de inzet van de clubkadercoaches.
11. Deel de learnings en successen die je met clubkadercoaching hebt bereikt, zodat anderen daarvan kunnen leren.
12. Blijf in contact met de club en ondersteun periodiek de trainersbegeleiders.

De samenwerking tussen gemeente, bond en sportclub is cruciaal om tot een mooie invulling van clubkadercoaching te komen én uiteindelijk tot een mooi resultaat. Alle partijen hebben ze hetzelfde doel: namelijk het sterker maken van trainers-coaches op de club door ze pedagogisch en didactisch te ondersteunen. Hierdoor worden clubs vitaler en blijven leden uiteindelijk langer bij een club sporten. Ook bij de opvolging van de trainersbegeleider is samenwerking tussen de gemeente, de bond en de club essentieel. Opvolgers kunnen vaak worden opgeleid via de bond.

Uit onderzoek blijkt dat bonden en gemeenten door de inzet van een clubkadercoach op een club, betere contacten hebben met clubs en meer kennis hebben over wat zich daar afspeelt. Ook zorgt het voor korte lijnen tussen de bond en gemeente. Daar doen zowel bonden als gemeenten voordeel mee. Tot slot is het van belang dat bonden en gemeenten actief naar elkaar doorverwijzen en elkaar vinden in de cofinanciering van een clubkadercoach, mocht dat nodig zijn.