Veilig mailen met NOC*NSF

Het beschermen van vertrouwelijke informatie is voor NOC*NSF van groot belang. Daarom zorgen wij ervoor dat e-mails met daarin vertrouwelijke informatie goed beveiligd zijn. Een manier om e-mails te beveiligen is door ze te ‘versleutelen’. Dat betekent dat alleen jij en de NOC*NSF medewerker die de berichten verstuurt de informatie kan lezen. Je informatie is dus veilig. We gebruiken hiervoor een oplossing van ZIVVER.

Bericht ontvangen?

Als NOC*NSF je een beveiligde e-mail stuurt dan ontvang je een bericht in je e-mailbox via ZIVVER. Het bericht herken je aan het NOC*NSF logo. In het bericht staat vermeld dat NOC*NSF je een veilige mail heeft gestuurd en wat het onderwerp is. Via de knop ‘Open bericht’ of de link in de e-mail kom je terecht in een beveiligde omgeving. Vul daar de SMS-code of toegangscode in. Deze code krijg je via een sms op je telefoon of middels een toegangscode die op een andere wijze met je is gedeeld. Vervolgens kun je het bericht lezen.

Reageren op het bericht?

Als je het bericht hebt gelezen en je wilt erop reageren dan kun je dat doen in dezelfde beveiligde omgeving. Klik op de knop 'Beantwoorden'. Je kunt dan in het antwoordveld direct je reactie typen. Eventueel kun je ook een bijlage toevoegen met de paperclip-knop. Je verzendt de reactie door op de verzendknop te klikken. Op deze manier kun je ook een beveiligde e-mail terugsturen.