De afgelopen jaren is er onder bonden steeds meer behoefte ontstaan aan inzicht. Hoe zit het met mijn leden? Hoeveel in- en uitstroom is er binnen mijn bond? Hoe doen mijn verenigingen het? Waar zit mogelijk potentie (richting de toekomst)? Tegelijkertijd is een groeiende vraag naar een sterkere gezamenlijke landelijke en lokale strategische positionering (verenigingsbreed). Kwalitatieve data zijn daar belangrijk bij. Gebrekkige datastructuur, gebrekkige datakwaliteit, onvoldoende mankracht en verschillen in gehanteerde definities maken het ingewikkeld om data binnen de vereniging te delen (tussen sportbonden onderling en tussen sportbonden & NOC*NSF) en hier samen verder in op te trekken.

In het gehele project wordt ingezet op twee stromen: data-uitwisseling en creëren van inzichten. De stroom ‘data-uitwisseling’ richt zich op de zaken die nodig zijn om tot kwalitatief goede data-uitwisseling te komen. De stroom ‘creëren van inzichten’ richt zich op het creëren van verrijkte data en/of dashboards die van praktisch toegevoegde waarde zijn voor de sportbonden.

Momenteel weten we nog niet precies hoe we beide zaken moeten of willen vormgeven. Daarom zijn we het project Doorontwikkeling Data Infrastructuur gestart met een ‘proof of concept’. In de ‘proof of concept’ wordt door NOC*NSF samengewerkt met zes sportbonden: KNHB, KNKV, KNHS, IJshockeyNL, KHSN en de BridgeBond.  

Doel van deze eerste fase is om te onderzoeken of het delen van data mogelijk is, welke barrières er zijn en wat er nodig is om dit binnen de gehele vereniging uit te rollen. In dit kader wordt voor de zes sportbonden enerzijds de data-uitwisseling vormgegeven en anderzijds werkende dashboards gebouwd of verrijkte data teruggeleverd, die in de dagelijkse praktijk van de sportbond toegevoegde waarde leveren.

Uiteindelijk resulteert deze fase (dus op basis van wat we leren in de ‘proof of concept’) in een plan voor de uitrol en beheer van het proces rondom data-uitwisseling binnen de vereniging NOC*NSF en de inzichten die dit moet opleveren; met andere woorden de daadwerkelijke ‘hoe’.

Data-uitwisseling
Zoals hierboven aangegeven, richt de stroom ‘data-uitwisseling’ zich op de zaken die nodig zijn om tot kwalitatief goede data-uitwisseling te komen. Hierbinnen zijn vier concrete zaken te onderscheiden die worden gerealiseerd:

1. Data-kwaliteit: hoge kwaliteit van de basisdata
2. Data-definities: uniforme definities voor de data die wordt uitgewisseld
3. Data-aanlevering: een zo eenvoudig mogelijk proces voor sportbonden om gegevens aan te leveren
4. Afsprakenkader: duidelijke afspraken wie er wat mag doen met de data (en wat niet), waarbij de positie van alle partijen in de samenwerking wordt versterkt
    

Creëren van inzichten
Sportbonden krijgen (in ieder geval) toegang tot drie dashboards of verrijkte data met betrekking tot de volgende onderwerpen:

1. In- & uitstroomrapportages: Inzicht in welke leden blijven of vertrekken, zodat beter gestuurd kan worden op behoud.
2. Verenigingsdashboard: Een visueel dashboard waarmee bonden inzicht hebben in vitaliteit van de verenigingen en afgenomen services
3. Sport marktpotentieel: Informatie over de veranderende sportmarkt o.b.v. veranderende demografie én het mogelijke groeipotentieel van de sportmarkt, wat helpt om strategische beslissingen te nemen richting de toekomst.

Deze dashboards of data leveren toevoegde waarde in de dagelijkse praktijk van de sportbond. Klik hier[SK1]  voor een voorbeeld hoe de Bridgebond/KNHB/... deze data gebruikt in de dagelijkse praktijk

Het resultaat van dit project is een systeem waar binnen de vereniging NOC*NSF kwaliteitsvolle data kunnen worden verrijkt en uitgewisseld. Dit maakt dat richting de toekomst onderwerpen waarop inzichten worden geleverd aan bonden nog verder uitgebreid kunnen worden op basis van de behoefte die er bij bonden is.