Hockeystertjes Rookvrije Generatie Foto Wouter Kingma 900X600

Fase 1: kondig de Sportclubmonitor aan

Een goede deelname begint vóór de vragenlijst opent. Kondig de Sportclubmonitor daarom op tijd aan bij clubs en leg kort uit wat deelname hen oplevert. Zo weten clubs wat eraan komt en waarom het waardevol is om mee te doen.

Hieronder vind je kant-en-klare teksten voor je website, mail, nieuwsbrief en social media. Gebruik ze als basis, vul de invulvelden in en pas ze aan waar nodig, zodat de boodschap goed aansluit bij jouw bond en clubs.

Bericht voor website bond

Waar staan sportclubs sterk? Welke onderwerpen vragen aandacht? En hoe verhouden clubs zich tot elkaar? Vanaf [startdatum] brengt de Sportclubmonitor dit in beeld. Deelname geeft clubs inzicht in hun eigen situatie en helpt om de ondersteuning binnen [naam sport] beter te richten.

[Eventuele toelichting incentive]

De vragenlijst gaat onder meer over:

  • leden;
  • vrijwilligers;
  • bestuur;
  • financiën;
  • accommodatie.

Wat levert deelname op?
Na deelname ontvangen clubs een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van de eigen club. Ook kunnen zij de resultaten vergelijken met die van andere clubs.

Clubs kunnen de inzichten gebruiken om binnen het bestuur het gesprek te voeren, prioriteiten te bepalen en plannen te onderbouwen.

De gezamenlijke resultaten laten ons als [naam bond] zien wat clubs nodig hebben en waar kansen liggen voor [naam sport]. Zo kunnen we onze ondersteuning beter laten aansluiten op de praktijk.

Eén vragenlijst
Clubs kunnen zowel van hun gemeente als van ons een bericht over de Sportclubmonitor ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Een club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

De Sportclubmonitor opent op [startdatum]. Clubs ontvangen dan per mail een persoonlijke uitnodiging met de gebruikersnaam en uitleg om in te loggen. Invullen kan tot en met [deadline].

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Mail vanuit bond (intern)

Beste collega’s,

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor onze bond en sport om een volgende stap te zetten.

Met de Sportclubmonitor brengen we als [naam bond] in beeld hoe onze clubs ervoor staan en welke ondersteuning zij nodig hebben.

Deelname levert clubs een factsheet op en toegang tot het online dashboard met sterke punten, aandachtspunten en een vergelijking met soortgelijke clubs. De gezamenlijke resultaten helpen ons om betere keuzes te maken voor [naam sport].

Wat kun jij eventueel doen?

  • Kondig de Sportclubmonitor aan in gesprekken met clubs.
  • Deel berichten over de Sportclubmonitor met jouw netwerk.
  • Verwijs bij vragen door naar [contactpersoon].

Goed om te weten: een club kan zowel van ons als van haar gemeente een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Benadruk daarom altijd dat de club deze maar één keer hoeft in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

[Eventuele toelichting incentive]

De vragenlijst opent op [startdatum] en sluit op [deadline]. Meer informatie vind je hier [link naar websitebericht].

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit bond aan verenigingsondersteuners

Beste collega,

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Clubs ontvangen een vragenlijst over onder meer leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard. Daarmee ziet de club:

  • wat goed gaat;
  • waar aandacht nodig is;
  • hoe zij zich verhoudt tot vergelijkbare clubs.

De resultaten helpen ons om clubs binnen [naam sport] gerichter te ondersteunen.

Dit vragen we van jou:

  • Kondig de Sportclubmonitor alvast aan bij jouw clubs. Eventueel via dit kant-en-klare Whatsapp-bericht.
  • Benoem de monitor in geplande gesprekken en bijeenkomsten.
  • Plan tijdens de invulperiode ruimte voor persoonlijke hulp of opvolging.
  • Stuur het WhatsApp-bericht alvast naar jouw contactpersonen.

Mogelijk worden clubs zowel door hun gemeente als door ons benaderd. Leg in dat geval uit dat het om dezelfde vragenlijst gaat. Een club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

[Eventuele toelichting incentive]

Meer informatie vind je op [link naar websitebericht].

Mail vanuit bond aan clubs

Beste [naam],

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Dit belangrijke onderzoek vormt een mooie kans voor jouw club, onze bond én de sport.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten. Daarmee achterhaal je:

  • waar jullie sterk in zijn;
  • welke onderwerpen aandacht vragen;
  • hoe jullie ervoor staan ten opzichte van vergelijkbare clubs.

De resultaten helpen ons als [naam bond] bovendien om clubs gerichter te ondersteunen en samen te werken aan een sterkere [naam sport].

Mogelijk ontvang je ook van jouw gemeente een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden én gemeenten meedoen.

[Eventuele toelichting incentive]

Zet [startdatum] alvast in de agenda. Op die dag ontvangt jouw club een persoonlijke mail met de gebruikersnaam en uitleg om in te loggen. Invullen kan tot en met [deadline]. 

Meer informatie? Klik hier: [link naar websitebericht]

Met vriendelijke groet,

[naam bond]

Nieuwsbriefbericht vanuit bond

Sportclubmonitor: waar staat jouw club?

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor jouw club. Na deelname ontvang je namelijk een factsheet en toegang tot het online dashboard met de inzichten over jouw club.

De resultaten helpen [naam bond] bovendien om clubs gerichter te ondersteunen en samen te werken aan een sterkere [naam sport].

Mogelijk ontvang je ook van jouw gemeente een bericht. Het gaat om dezelfde vragenlijst: je hoeft deze maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden én gemeenten meedoen.

[Eventuele toelichting incentive]

Meer informatie? Klik hier: [link naar websitebericht]

 

Socialmediabericht vanuit bond

Hoe sterk staat jouw club ervoor? 🔎

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor jouw club! Na het invullen van de vragenlijst krijg je een factsheet en toegang tot het online dashboard met interessante inzichten over jouw club.

Iedere deelnemende club helpt ons bovendien om [naam sport] sterker te maken.

[Eventuele toelichting incentive]

Kijk voor meer informatie op onze site en vul de Sportclubmonitor vanaf [startdatum] in! 

Maak de teksten passend voor jouw bond

De voorbeeldteksten zijn klaar voor gebruik. Je hoeft alleen de oranje invulvelden tussen vierkante haken aan te passen. Hieronder staan ze bij elkaar. Bepaal één keer welke namen, data en contactgegevens voor jouw bond gelden. Vervang daarna elk invulveld overal door dezelfde tekst. Zo pas je alle berichten in één keer consequent aan.

 

Invulveld Wat vul je in?
[naam bond] De naam van jouw sportbond.
[naam sport] De naam van jouw sport.
[naam] De naam van de ontvanger of afzender, afhankelijk van de plek in de tekst.
[startdatum] De datum waarop de vragenlijst voor jouw clubs opent.
[deadline] De laatste dag waarop clubs kunnen invullen.
[contactpersoon] De naam en contactgegevens van de contactpersoon.
[link naar websitebericht] De link naar het informatiebericht op de website van jouw bond.
[Eventuele toelichting incentive] Een toelichting op een eventuele beloning of actie. Niet van toepassing? Verwijder dit tekstblok.